# 親展ボックスの文書を確認/操作する

選択した親展ボックスに保存されている文書の内容を確認したり、選択したりできます。

補足

- プリント文書の［ジョブフローの設定/実行］はできません。

1. ［ボックス操作］画面で、親展ボックスを選択します。

2. 文書を選択します。

   補足

   - リスト表示の場合は、以下の画面が表示されます。

     - ［文書名］または、［登録日時］を押すと、それぞれ昇順、または降順でソートできます。

   - 文書名の左側には、格納されている文書の内容を表すアイコンが表示されます。

     - ：スキャン文書

     - ：プリント文書

     - ：親展ポーリング予約文書

     - ：ファクス親展受信文書、IP ファクス（SIP）親展受信文書

     - ：インターネットファクス親展受信文書

   - 選択できる文書は、個別の場合100文書まで、または全文書です。個別に選択する場合は、選択した順に文書アイコンの左側に数字が表示され、その順番に処理されます。

3. 任意の項目を選択します。

#### （表示更新）

最新の情報が表示されます。

#### リスト表示

親展ボックスに保存されている文書の文書名や登録日時、ページ数などが、一覧で表示されます。

#### サムネール表示

親展ボックスに保存されている文書の画像イメージとファイル名が、一覧で表示されます。

注記

- スキャンした文書を親展ボックスに保存した直後に電源が切れたり、スキャンした文書を親展ボックスに保存し、サムネールを蓄積するときにハードディスクの容量が足りなくなったりすると、親展ボックスに蓄積された文書がサムネールで表示されないことがあります。その場合は、リスト表示で確認してください。

- サムネールで表示する画像イメージは、縮小されて表示されるため、文字やイメージが正しく表示されないことがあります。

補足

- サムネールで表示される画像イメージの向きは、文書が保存されたときの向きのまま表示されます。

#### 全文書選択

親展ボックス内のすべての文書を選択できます。全文書選択した状態で再度選択すると、選択が解除されます。

#### 文書数

親展ボックスを選択すると、親展ボックス内に保存されている文書数が表示されます。

#### 設定確認

選択した文書について、文書種別や画像サイズなどの属性情報を確認できます。

補足

- この機能は、文書をひとつだけ選択している場合に使用できます。

#### 削除

選択した文書を削除します。

#### 文書確認（プレビュー）

選択した文書をプレビュー表示して、内容を確認できます。

参照

- 詳しくは、親展ボックスの文書の内容を確認するを参照してください。

#### ジョブフローの設定/実行

［ジョブフローの設定/実行］画面が表示されます。ジョブフローの作成、設定、実行ができます。

参照

- 詳しくは、ジョブフローを設定/実行するを参照してください。

補足

- プリンタードライバーからプリントするときに［ボックス保存］を指定して、親展ボックスに蓄積された文書をプリント文書とよびます。お使いの機種によっては、プリント文書はジョブフローを実行できません。選択した複数の文書の中にプリント文書が含まれている場合、お使いの機種によっては、プリント文書以外の文書にだけジョブフローが実行されます。

#### 個別プリント

選択した文書を個別にプリントできます。

参照

- 詳しくは、個別プリントを参照してください。

#### 束ねプリント

選択した文書を束ねてプリントできます。

参照

- 詳しくは、束ねプリントを参照してください。