## プライベートプリント

プリントを指示したデータを一時的に認証用ユーザーIDごとに蓄積させ、プリントしたいときに本機側の指示でプリントできます。必要な文書だけ選択してプリントできるため、無駄な出力を抑えることができます。また、認証されたユーザーの文書およびユーザーに関連づけられたサブユーザーの文書しか本機に表示されないため、プライバシーの保護を図ることができます。機械管理者によって管理されている特定ユーザーの認証/集計管理に向いています。

プライベートプリントへの保存が設定されている場合、受信したプリントジョブは、認証用User IDごとに保存されます。

補足

- 認証ユーザーのUserIDにサブユーザーを関連づける機能を利用するには、別途アプリケーションが必要です。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。

- この項目は、［認証/プライベートプリントの設定］の［受信制御］が、次のどちらかに設定されている場合に表示されます。

  - ［プリンターの認証に従う］を選択し、［認証成功のジョブ］を［プライベートプリントに保存］に設定

  - ［プライベートプリントに保存］を選択

- プライベートプリント機能を設定した場合、プリンタードライバーから通常のプリント、セキュリティープリント、サンプルプリント、時刻指定プリントは使用できなくなります。

参照

- プライベートプリントは、User ID認証のほかに、カード認証や、カード認証とUser ID認証の併用でも使用できます。詳しくは、認証の種類についてを参照してください。

- 誤ったUser IDを付けたプリントジョブを削除する場合は、機械管理者で認証し、表示された一覧から削除するUser IDを選択してください。詳しくは、誤ったUser IDを付けたプライベートプリントのジョブを削除するを参照してください。

  User IDの設定方法は、認証/プライベートプリントの設定を参照してください。

プライベートプリントに保存された文書のプリント、および削除方法について説明します。

1. タッチパネルディスプレイの認証情報の表示エリアを押します。

2. User IDを入力し、［確定］を押します。

   補足

   - パスワードを設定した場合は、User IDを入力したあと［次へ］を選択し、パスワードを入力してから［確定］を押します。

   - 認証状態からログアウトするには、認証情報の表示エリアを押します。

3. ［プライベートプリント］を押します。

   補足

   - 機械管理者で認証した場合は、User IDの一覧が表示されます。対象となるユーザーIDを選択して、［文書確認/プリント］を押すと文書一覧が表示されます。

4. プリント、または削除する文書を選択します。

   補足

   - 文書は、最大100件まで同時に選択し、プリントまたは削除の指示ができます。複数の文書を選択した場合、文書は選択順にプリントされます。

   - 保存文書の一覧画面で、詳細情報を表示するかどうかを設定することができます。詳しくは、プリント文書一覧の詳細表示を参照してください。

   - 保存文書のリスト表示/サムネール表示の切り替えやプレビュー表示ができます。

   - USBポートから入力されたダイレクトプリントジョブのプレビュー画像は生成されません。

   - プリンタードライバーで製本を指定した場合、［製本］アイコンが表示されます。

5. 任意の項目を選択します。

6. プリントするときは、部数を入力します。

#### すべて選択

すべての文書を選択できます。また、すべての文書選択を解除するには、もう一度ボタンを押します。

#### 削除

プライベートプリント文書を削除します。

補足

- 削除した文書は、元に戻せません。

補足

- すべての文書が削除されたユーザーIDは削除されます。

#### プレビュー

選択した文書のプレビュー画像を表示します。

補足

- 複数の文書を選択した場合、［プレビュー］ボタンを押すことはできません。

- 保存文書のプレビュー画面には、先頭ページのみが表示されます。

- プライベートプリントでは、プレビュー画像を回転させることはできません。

##### （ページビュー）

プレビュー画像を全体表示します。

ページビューでは、プレビューエリアの右側にファイル名、登録日時、ページ数、ホチキス、パンチの設定値が表示されます。

プレビュー画像をダブルタップすると拡大ビューに切り替わります。

##### （拡大ビュー）

プレビュー画像のサイズの拡大/縮小ができます。

拡大ビューでは、以下の操作ができます。

- プレビュー画像をドラッグまたはフリックすると表示位置の移動ができます。

- プレビュー画像をダブルタップすると画像サイズの拡大率を変更できます。

- スライダーをドラッグすると画像サイズの拡大率を変更できます。

##### プリント部数

プリントする部数を指定します。

##### カラーモード

プリントする文書のカラーモードが表示されます。

##### 両面プリント

片面、両面（短辺とじ）、両面（長辺とじ）が表示されます。

##### 製本

左とじ/ 上とじ、右とじ/ 下とじが表示されます。

補足

- プリンタードライバーで製本を指定した場合に表示されます。

- とじ方向が判明できない場合は、「製本」のみが表示されます。

##### プリント

プライベートプリント文書をプリントします。

参照

- 機械管理者モードで［プリント時の確認画面表示］が［しない］に設定されている場合は、確認画面は表示されずに、プリント後に文書は自動的に削除されます。詳しくは、プリント時の確認画面表示を参照してください。

#### プリント部数

プリントする部数を入力します。

#### プリント

プライベートプリント文書をプリントします。

プリントしたあとの文書の処理を選択できます。

補足

- 機械管理者モードで［プリント時の確認画面表示］が［しない］に設定されている場合は、確認画面は表示されずに、プリント後に文書は自動的に削除されます。詳しくは、プリント時の確認画面表示を参照してください。

##### プリント後削除する

文書のプリントを開始します。プリントしたあと、文書は削除されます。

##### プリント後削除しない

文書のプリントを開始します。プリントしたあとも、文書はそのまま保存されています。

##### 取り消し

文書のプリントを取り消します。