# ジョブフローと親展ボックスの認証

ジョブフロー、親展ボックスの制限について説明します。

## ジョブフローの作成/利用について

本機で作成できるのは、親展ボックスに蓄積された文書を対象とするジョブフローです。

認証機能を利用しているときに作成したジョブフローと、認証機能を利用していないときに作成したジョブフローとでは、利用制限が異なります。また、［ボックス登録］画面/［ボックス操作］画面、および［ジョブフロー登録］画面から作成したジョブフローでも利用制限が異なります。

注記

- 本体認証機能を「利用する」から「利用しない」、または「利用しない」から「利用する」に変更した場合は、使用していたジョブフローは、機械管理者以外は使用できなくなります。使用していたジョブフローは、すべて削除して新しく作成し直してください。

- 認証機能を外部認証に変更したり、外部認証からほかの認証モードに変更した場合、変更する前に使用していたジョブフローは削除されます。

- 認証方式の変更によって使用できなくなるジョブフローが親展ボックスに関連づけられている場合、編集/複製はできなくなりますが、利用はできます。

  ただし、関連づけを解除すると、そのジョブフローは表示されなくなり、利用できなくなります。

- ［ボックス登録］画面、または［ボックス登録］画面から作成したジョブフローは、ジョブフローを作成した親展ボックスでのみ利用できます。ほかの親展ボックスでは使用できません。

- ネットワーク上のコンピューターで作成されたジョブフローは、本機で編集/複製はできません。

補足

- Device Setup（デバイス設定ツール）を使うと、ネットワークに接続されたコンピューターで親展ボックスおよびスキャン文書を対象とするジョブフローが作成できます。Device Setupは、ApeosWare Management Suiteの無償ツールです。弊社公式サイトからダウンロードできます。

参照

- 本機で作成できるジョブフローは、ジョブフロー登録を参照してください。

### 認証機能を利用している場合

補足

- 認証機能を利用しているときに、ジョブフローを利用できるのは、次のユーザーです。

  - ［本体認証］設定時、認証されたユーザーおよび機械管理者

  - ［外部認証］設定時、ゲストユーザー以外で認証されたユーザー

  - ［ネット集計管理］で［入力情報の照合］を［あり］、［ユーザー入力項目］を［User IDとAccount ID］または［User IDのみ］設定時に認証されたユーザー

#### ［ボックス登録］画面/［ボックス操作］画面からジョブフロー作成

ジョブフローの作成者と利用できるユーザーおよび、利用できる操作は次のとおりです。

ジョブフローの作成者 | 利用できるユーザー | 利用できる操作
--- | --- | ---
認証ユーザー | 作成者/機械管理者 | 編集、表示、複製、削除、選択、実行、親展ボックスへの関連づけ
機械管理者 | すべての認証ユーザー/機械管理者 | 編集*、表示、複製、削除*、選択、実行、親展ボックスへの関連づけ

*: 機械管理者のみ操作できます。

補足

- 複製したジョブフローは、複製したユーザーが作成者になります。

#### ［ジョブフロー登録］画面からジョブフロー作成

ジョブフローの作成者と利用できるユーザーおよび、利用できる操作は次のとおりです。

ジョブフローの作成者 | 利用できるユーザー | 利用できる操作
--- | --- | ---
認証ユーザー | 作成者/ 機械管理者 | 編集、表示、複製、削除、選択、実行
機械管理者 | すべての認証ユーザー/機械管理者 | 編集*、表示、複製、削除*、選択、実行

*: 機械管理者のみ操作できます。

補足

- 複製したジョブフローは、複製したユーザーが作成者になります。

### 認証機能を利用していない場合

#### [ボックス登録]画面/[ボックス操作]画面からジョブフロー作成

ジョブフローの作成者と利用できるユーザーおよび、利用できる操作は次のとおりです。

ジョブフローの作成者 | 利用できるユーザー | 利用できる操作
--- | --- | ---
一般ユーザー | すべての一般ユーザー/機械管理者 | 編集、表示、複製、削除、選択、実行、親展ボックスへの関連づけ
機械管理者 | すべての一般ユーザー/機械管理者 | 編集*、表示、複製、削除*、選択、実行、親展ボックスへの関連づけ

*: 機械管理者のみ操作できます。

補足

- 複製したジョブフローは、複製したユーザーが作成者になります。

#### ［ジョブフロー登録］画面からジョブフロー作成

ジョブフローの作成者と利用できるユーザーおよび、利用できる操作は次のとおりです。

ジョブフローの作成者 | 利用できるユーザー | 利用できる操作
--- | --- | ---
一般ユーザー | すべての一般ユーザー/機械管理者 | 表示、編集、複製、削除、選択、実行
機械管理者 | すべての一般ユーザー/機械管理者 | 表示、編集*、複製、削除*、選択、実行

*: 機械管理者のみ操作できます。

補足

- 複製したジョブフローは、複製したユーザーが作成者になります。