# メール機能の概要

本機は、メールを送受信できます。

メールを送受信することで、次の機能を利用できます。

補足

- この機能は、お使いの機種によっては利用できません。利用するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。

### スキャナー（メール送信）

本機でスキャンした原稿を電子データにし、メールで送信できます。

### スキャナー（URL 送信）

本機で認証したユーザーがスキャンした原稿を電子データにして、ハードディスクに保存し、保存場所を示すURLをメールで送信します。スキャン文書は送信されません。

### インターネットファクス

通常のファクス通信と異なり、電話回線を経由せず、企業内ネットワークやインターネットを経由して、本機で読み取ったデータなどを電子メールの添付文書として送受信できます。

メール本文のプリントは、CentreWare Internet Servicesの［インターネットファクス受信メールシートのプリント］の設定に応じて処理されます。

### メールプリント

コンピューターや携帯電話などから本機に、文書を添付したメールを送信、転送できます。添付できる文書は、TIFF 形式、PDF 形式、JPEG（JFIF） 形式、XPS形式（Microsoft XPS フォーマット、OpenXPSフォーマット） 、XDW形式（DocuWorks文書）、XBD形式（DocuWorksバインダー文書）です。

メール本文のプリントは、CentreWare Internet Servicesの［受信メールシートのプリント］の設定に応じて処理されます。

補足

- 「XPS」とは、「XML Paper Specification」の略です。

### メール通知（消耗品の状態通知）

CentreWare Internet Services の［機械状態のメール通知設定］で設定した内容（消耗品の状態、交換部品の状態、用紙の状態など）を指定された宛先へメールで通知できます。トナーやドラムカートリッジの状態を定期的に、または交換間近のタイミングで通知しますので、タイムリーに交換時期を把握できます。

宛先は、機械管理者、または共用のアドレスを登録することをお勧めします。

### ジョブの終了通知

ジョブの終了を通知するには、次のような方法があります。必要に応じて、ネットワーク管理者などの通知先のアドレスを登録してください。

#### ジョブ終了をメールで通知

プリンタードライバーを使って、プリントしたときや、直接ファクスしたときに、そのジョブが終了したことをメールで通知できます。詳しくは、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。

#### ジョブ終了時のメール通知設定

本機で実行されたジョブの結果をメールで通知できます。詳しくは、ジョブ終了時のメール通知設定を参照してください。

#### メール通知

親展ボックスに文書蓄積時、およびジョブフローの終了時にメールで通知できます。詳しくは、メール通知 を参照してください。