## 宛先表を使って宛先を指定する

宛先表を使って、宛先を指定する方法について説明します。

宛先表には、短縮宛先番号に登録したファクス番号が表示されます。

補足

- ［ファクス宛先表］画面の［宛先の新規登録］を選択して、宛先を登録できます。詳しくは、宛先の新規登録（宛先表に登録する）を参照してください。

参照

- 短縮宛先番号の登録方法について、詳しくは、宛先表登録（短縮宛先登録）を参照してください。

1. ［宛先追加］画面で、［本体宛先表］または［宛先表検索(ディレクトリサービス)］を押します。

   補足

   - 機械管理者モードの設定によって、表示される項目が異なります。

2. 宛先に指定する項目を選択します。

   注記

   - インターネットファクス/IP ファクス（SIP）で宛先表から宛先を指定する場合、禁止に設定されているドメインでないか確認します。禁止ドメインに設定されている場合、宛先として指定することはできません。

   補足

   - 宛先表の種類を切り替えるときは、［宛先追加］画面で選択しなおします。［宛先追加］画面は、［ファクス/インターネットファクス］画面で［宛先追加］を押すと表示されます。

### 宛先表の使い方

本体宛先表、ディレクトリサービスで宛先のファクス番号を検索できます。また、それぞれの宛先表検索では、キーワードだけを指定する［かんたん検索］と複数の条件を指定できる［詳細検索］のどちらかを利用できます。

#### 本体宛先表

登録されている宛先が一覧で表示されます。

#### 宛先表検索（ディレクトリサービス）

ディレクトリサービスを選択すると、本機に登録されている宛先表ではなく、ネットワーク上のサーバーに登録された宛先表から検索します。

#### 宛先の種別

［すべての種別］、［ファクス］、［インターネットファクス］、［IPファクス(SIP)］から選択します。

表示される項目は、搭載している機能によって異なります。

#### 次宛先

機械管理者モードで、［チェーンダイヤル］を［使用する］に設定している場合に表示されます。［次宛先］を押して、次の宛先を指定します。

### ［本体宛先表］を選択した場合

#### （表示件数切り替えボタン）

ボタンを押して、1 画面に表示する宛先の件数を切り替えます。

参照

- 初期設定の切り替えについては、宛先ボタンの初期レイアウトを参照してください。

#### すべて

宛先表に登録されているファクス、インターネットファクスの宛先を、一覧で表示します。

#### かな索引

宛先表に索引文字が登録されている宛先を、五十音順に表示します。

#### 英数索引

宛先表に索引文字が登録されている宛先を、アルファベット順に表示します。

#### グループ

宛先表に登録されている宛先グループを、一覧で表示します。

参照

- 宛先グループの登録方法は、宛先グループ登録を参照してください。

#### 検索

［かんたん検索］または［詳細検索］から選択できます。

［かんたん検索］では、指定したキーワードで検索します。［詳細検索］では、条件に一致する宛先を検索します。

補足

- ［詳細検索］では、複数の条件を組み合わせて指定できます。

- ［かんたん検索］では、［宛先名］、［宛先(ファクス番号)］または［宛先(メールアドレス)］のいずれかに、指定したキーワードを含む宛先が検索されます。

#### 表示宛先の絞り込み

グループに登録されている宛先から、個別に選択できます。

この機能は、有効な宛先グループが登録されている場合に利用できます。

［すべての宛先］を押して［表示宛先の絞り込み］画面を開き、任意のグループを選択すると、選択したグループに登録されている宛先が表示されます。

グループを選択すると、ボタンの表示はグループ名に変わります。

補足

- 選択したグループに含まれる宛先のうち、指定した宛先種別の宛先が表示されます。

- 選択したグループにワイルドカードが含まれている場合は、個々の宛先が表示されます。

参照

- ワイルドカードを使用した宛先グループの登録については、宛先グループ登録を参照してください。

##### すべて選択

グループに登録されているすべての宛先を、送信先として選択します。

再度ボタンを押すと、すべて解除されます。

##### 個別に選択

表示された宛先から、送信先をひとつずつ選択します。

一覧で表示されている宛先のうち、任意の宛先を選択したり、除外したりできます。

#### 表示開始番号

短縮宛先番号の途中から表示させたい場合、その開始番号を入力します。

#### 短縮番号

短縮宛先番号が表示されます。

#### 宛先

登録された宛先や検索された宛先が表示されます。

#### ボタン

宛先の詳細情報を表示します。

#### 宛先の新規登録

新たに宛先を登録する場合に押します。キーボードや現在登録されている宛先を利用して登録できます。

参照

- 宛先表の新規登録については、宛先の新規登録（宛先表に登録する）を参照してください。

### ［ディレクトリサービス］を選択した場合

補足

- CentreWare Internet Services の［フィルター設定］画面から検索フィルターを有効にすると、［宛先名］、［ファクス番号］、［補助項目］を設定せずにキーワードだけで検索できます（「かんたん検索」）。詳しくは、CentreWare Internet Services のヘルプを参照してください。

注記

- CentreWare Internet Services のヘルプを表示するには、インターネットに接続できる環境が必要です。通信費用はお客様の負担になりますのでご了承ください。

1. 左側のドロップダウンリストから、検索対象の項目を選択します。

   検索対象は、［宛先名が］、［ファクス番号が］、［インターネットファクスアドレスが］、［IPファクス(SIP)番号が］から選択できます。

2. 右側のドロップダウンリストから、詳細条件を選択します。

   詳細条件は、［次の文字列で始まる］、［次の文字列で終わる］、［次の文字列を含む］、［次の文字列と同じ］、［登録されている］から選択できます。

3. ［登録されている］以外を選択した場合は、入力ボックスを押して、検索文字列を入力します。

#### 検索条件

実行する検索条件を選択して、チェックマークを付けます。

#### 検索条件を追加

チェックボックスを押すと、新しい検索条件を設定できます。

補足

- 複数の検索条件を設定している場合、［すべての条件を満たす(AND)］または［いずれかの条件を満たす(OR)］を、ドロップダウンリストから選択できます。

#### 宛先名

宛先名をキーワードにして検索します。詳細条件を選択して入力ボックスを押すと、キーワードを入力する画面が表示されます。半角で32文字、全角で16文字以内で、キーワードを入力します。

例：富士太郎

#### ファクス番号

ファクス番号をキーワードにして検索します。詳細条件を選択して入力ボックスを押すと、キーワードを入力する画面が表示されます。半角で60文字、全角で30文字以内で、キーワードを入力します。

#### インターネットファクスアドレス

インターネットファクスのアドレスをキーワードにして検索します。詳細条件を選択して入力ボックスを押すと、キーワードを入力する画面が表示されます。半角で128文字以内で、キーワードにするメールアドレスを入力します。

例：myhost@example.com

#### IPファクス（SIP）番号

IPファクス（SIP）の電話番号、またはSIPユーザー名、SIP本体アドレスを、キーワードにして検索します。詳細条件を選択して入力ボックスを押すと、キーワードを入力する画面が表示されます。半角で128文字以内で、キーワードにするメールアドレスを入力します。

電話番号の入力例：0312345678

SIPユーザー名の入力例：1111

SIP本体アドレスの入力例：1111@192.0.2.1

#### 検索実行

検索が実行されます。該当する宛先が一覧で表示されます。