DocuWorks Extented Folder for Working Folder 1.10.0 釋出要點

2024年 10月
FUJIFILM Business Innovation Corp.
說明使用DocuWorks Extented Folder for Working Folder和Working Folder Encrypted File Management Tool所需的補充資訊與限制事項。

目錄
1. DocuWorks Extented Folder for Working Folder的概要
2. Working Folder Encrypted File Management Tool的概要
3. 變更處
3-1. 1.9.4 與 1.10.0 之間的區別
3-2. 1.9.3 與 1.9.4 之間的區別
3-3. 1.9.2 與 1.9.3 之間的區別
4. 安裝
4-1. 安裝的軟硬體要求
4-2. 安裝時的注意事項
4-3. 安裝步驟
4-4. 修復步驟
5. 移除
5-1. 移除時的注意事項
5-2. 移除步驟
6. 注意與限制事項
7. 資訊取得來源
8. 著作權
9. 商標
10. 處理個人資訊

1. DocuWorks Extented Folder for Working Folder的概要

工作資料夾係讓顧客藉由網際網路開啟本公司提供之儲存區域，使用儲存在其中的文件，或是在複合機上列印或掃描此類文件的服務。
DocuWorks Extended Folder for Working Folder為由DocuWorks Desk存取工作資料夾用的軟體。
事先儲存成工作資料夾的使用者後，可利用DocuWorks Extented Folder for Working Folder由DocuWorks Desk進行以下操作。

- 顯示工作資料夾的內容
  可將工作資料夾的抽屜與資料夾顯示在DocuWorks Desk的資料夾區域中。於資料夾區域選擇抽屜或資料夾時，工作資料夾的文件將顯示在DocuWorks Desk的工作區域中。
- 上載與下載文件或資料夾
  可在PC與工作資料夾之間，上傳或下載文件與資料夾。*
- 文件的簽出與簽入
  您可以簽出 Working Folder 中的文件並在編輯後將其簽入。*
  簽出意指文件加密後再下載。其他使用者在解密之前，無法上載被簽出的文件，也無法刪除、變更名稱或簽出。簽入是指上載新版本的文件之後再解密。
- 文件的公開
  上載至工作資料夾的文件對他人公開時，可透過郵件寄送文件的URL。*
  以網頁瀏覽器開啟郵件中記載的URL後，不需登入工作資料夾即可下載文件。
- 操作文件
  搜尋工作資料夾的文件，變更其名稱，或將其刪除。
- 操作資料夾
  建立工作資料夾的資料夾，變更其名稱，或將其刪除。

* 安全抽屜內的文件無法下載、簽出或公開。
可由 DocuWorks Extented Folder for Working Folder對安心抽屜進行之操作，為將安心抽屜內的文件與資料夾顯示成一覽表，以及將DocuWorks文件(.xdw)、DocuWorks活頁夾(.xbd)、PDF檔案(.pdf)上載到安心抽屜。 安心抽屜內的文件僅能使用網頁瀏覽器閱覽，無法下載。
關於功能的詳細，請參閱DocuWorks Extended Folder for Working Folder的說明。

2. Working Folder Encrypted File Management Tool的概要

Working Folder Encrypted File Management Tool意指為執行開啟設定了Working Folder加密安全保護的文件的認證、加密文件必須的加密文件的安全金鑰的取得、使用、有效期限的顯示。
Working Folder Encrypted File Management Tool在所使用的Windows啟動時自動啟動，Windows結束時自動結束。
加密文件的安全金鑰是顯示加密文件所必須的資料。打開從Working Folder加密抽屜下載的文件時，從伺服器取得。
金鑰的有效期限是24小時。有效期限過期後請再次連接伺服器取得。
關於功能的詳細，請參閱 Working Folder Encrypted File Management Tool的說明。

3. 變更處

3-1. 1.9.4 與 1.10.0 之間的區別

- 在安裝了 DocuWorks 9.1（版本 9.1.8 或更高版本）的環境中可以使用以下功能。
  - 可以顯示 Working Folder 中的文件狀態（新增、更新、鎖定）。
  - 可以解密 Working Folder 中的文件。
  - 可以簽出/簽入除 DocuWorks 文件、DocuWorks 活頁夾及 DocuWorks 容器之外的項目。
- 重新審查了 Cookie 管理機制。(#282810)
- 更改了一些錯誤訊息。(#274008)(#231176)
- 修正了在下載或上載過程中強制關閉 DocuWorks Desk 的問題。(#268624)
- 修正了登入 Working Folder 時無法操作用戶端認證憑證選擇畫面的問題。(#264520)
- 修正了錯誤。(#283625)

3-2. 1.9.3 與 1.9.4 之間的區別

- 動作對象的DocuWorks版本變更為如下。
  - DocuWorks 8 (版本8.0.15之後)
  - DocuWorks 9 (版本9.0.10之後)
  - DocuWorks 9.1 (版本9.1.0之後)
- 透過加密文件管理功能與Microsoft® Azure® Active Directory®連結，Office 365®的賬戶也可以登入。
- 從以下3個產品登入Working Folder的操作成為了一個系列操作。
  - DocuWorks Tray 2.3.2以後版本
  - DocuWorks Extended Folder for Working Folder 1.9.4以後版本
  - Working Folder Encrypted File Management Tool 1.3.2以後版本
- 修正了搜尋文字中含有%、&、+、#時不能正常搜尋的問題。(#200343)
- 修正了在搜尋對話框中輸入半型/全型空格，仍然無法搜尋的問題。(#200342)
- 修正了即使沒有安裝Internet Explorer，登入畫面上的連結也可正常動作。(#191037)
- 修正了從證據搜尋結果確認隱藏的文檔屬性，則運行開始日期和時間的格式不同的問題。(#182566)
- 修正了以含有「+」的使用者ID賬戶無法向暗號追蹤抽屜上傳的問題。(#175585)
- 修正了從DocuWorks Extended Folder for Working Folder 1.9.1以前版本更新時，有時不繼承本地使用者的設定的問題。(#135915)
- 修正了套用特定的Windows Update後，有時不能登入的問題。(#114403)
- 修正了文件公開對話框上可以註冊重複的郵件位址的問題。(#62752)

3-3. 1.9.2 與 1.9.3 之間的區別

- 修正了即使複製搜尋結果也不能貼上至使用者資料夾的問題。(#83080)
- 修正了資料夾中存在有同名的子資料夾時，即使欲下載父資料夾，也僅下載子資料夾的問題。(#115332)

4. 安裝

安裝DocuWorks Extented Folder for Working Folder前，請先閱讀以下注意事項。

4-1. 安裝的軟硬體要求

安裝DocuWorks Extented Folder for Working Folder時，使用的電腦必須具備以下系統。

OS*1 | Windows® 11 (64位元) 繁體中文版 (不含 Service Pack) Windows® 10 (32位元) 繁體中文版 (不含 Service Pack) Windows® 10 (64位元) 繁體中文版 (不含 Service Pack) Windows Server® 2022 (64位元) 繁體中文版 Windows Server® 2019 (64位元) 繁體中文版 Windows Server® 2016 (64位元) 繁體中文版
CPU | 1 GHz以上的32位元（x86）或64位元（x64）的Intel或AMD處理器*2
記憶體 | 256MB以上 (建議使用512MB以上)*2
螢幕 | 800×600以上的解析度 (建議使用1024×768的解析度)全彩
安裝所需的可用容量 | 60MB以上*3
必要軟體 | DocuWorks 9 (版本9.0.10以後版本 、包含試用版) DocuWorks 9.1 (版本9.1.0以後版本 、包含試用版) Microsoft® .NET Framework 4.6.2以後版本*4 Microsoft Edge WebView2 Runtime Windows Installer 3.0之後的版本*5

*1 有關最新支持的OS，請參閱本公司的官方網站。
*2 依據各OS的建議值。
*3 未安裝Microsoft Edge WebView2 Runtime時，另外需要500 MB以上的容量。
*4 安裝目的地尚無此軟體時，DocuWorks Extented Folder for Working Folder的安裝程式將會安裝Microsoft® .NET Framework 4.6.2。
*5 如果安裝位置沒有，則無法安裝DocuWorks Extented Folder for Working Folder。

4-2. 安裝時的注意事項

- 安裝DocuWorks Extented Folder for Working Folder前，請先關閉所有開啟中的應用程式。
- 安裝的使用者必須為Administrators群組的成員。
- 於安裝過程中結束安裝時，DocuWorks Extented Folder for Working Folder將無法正常運作。要使用DocuWorks Extented Folder for Working Folder時，請重新安裝。
- 若顯示無法儲存檔案的錯誤訊息，或是點選[確定]後，顯示[選擇資料夾]對話框時，請在[選擇資料夾]對話框中，選擇能寫入檔案的資料夾。
- 安裝後請勿變更資料夾結構或移動檔案。否則無法保證其正常運作。
- 已安裝舊版本的DocuWorks Extended Folder for Working Folder時，請覆寫安裝。

4-3. 安裝步驟

1. 將從主頁下載的zip格式的檔案解壓縮後，執行解壓縮目的地資料夾內的「dwextfldrwf.exe」。
2. 螢幕顯示要安裝Microsoft® .Net Framework的對話框時，點選[安裝]。
3. 在選擇語言的畫面中，選擇［繁体中国語］，並點選[確定]。
4. 在[歡迎使用FUJIFILM DocuWorks Extented Folder for Working Folder 1.10.0用InstallShield安裝精靈]對話框中，點選[下一步]。
5. 確認授權契約的內容後，選擇[同意授權契約條款]，並點選[下一步]。
6. 點選[安裝]。
   安裝作業將會開始。
   安裝完成後，將顯示[已關閉InstallShield安裝精靈]對話框。
7. 點選［結束］。
   螢幕顯示詢問是否要重新開機的對話框時，點選[確定]來重新開機。或是先點選[否]，之後再重新開機。
8. 開啟DocuWorks Desk。
9. 確認DocuWorks Desk的資料夾區域是否顯示[工作資料夾]。

4-4. 修復步驟

當DocuWorks Extented Folder for Working Folder的程式損毀或遭到刪除時，請執行修復操作。以下將說明修復的操作內容。

1. 以Administrators群組成員的使用者身分登入。
2. 關閉所有開啟中的應用程式。
3. 點選Microsoft® Windows®工具列的[開始]，選擇[控制台]。
4. 點選[解除安裝程式]。
5. 於程式名稱清單中選擇[FUJIFILM DocuWorks Extented Folder for Working Folder 1.10.0]後，點選[變更]。
6. 在[歡迎使用FUJIFILM DocuWorks Extented Folder for Working Folder 1.10.0用InstallShield安裝精靈]對話框中，點選[下一步]。
7. 在[維護程式]對話框中選擇[修復]，並點選[下一步]。
8. 點選[安裝]。
   修復作業將會開始。
   修復完成後，將顯示[已關閉InstallShield安裝精靈]對話框。
9. 點選［結束］。
   螢幕顯示詢問是否要重新開機的對話框時，點選[確定]來重新開機。或是先點選[否]，之後再重新開機。

5. 移除

移除DocuWorks Extented Folder for Working Folder前，請先閱讀以下注意事項。

5-1. 移除時的注意事項

- 使用者於安裝目錄中建立的檔案不會被刪除。
- 移除的使用者必須為Administrators群組的成員。
- 請先關閉所有目前開啟中的應用程式後，再開始移除。
- 要一併移除DocuWorks時，請先移除DocuWorks Extented Folder for Working Folder後，再移除DocuWorks。

5-2. 移除步驟

1. 點選Microsoft® Windows®工具列的[開始]，選擇[控制台]。
2. 點選[解除安裝程式]。
3. 於程式名稱清單中選擇[FUJIFILM DocuWorks Extented Folder for Working Folder 1.10.0]後，點選[解除安裝]。
4. 在確認是否移除的對話框中，點選[確定]。
   DocuWorks Extented Folder for Working Folder將被移除。
   螢幕顯示詢問是否要重新開機的對話框時，點選[確定]來重新開機。或是先點選[否]，之後再重新開機。

6. 注意與限制事項

以下將說明DocuWorks Extented Folder for Working Folder和Working Folder Encrypted File Management Tool的注意事項與限制事項。

- 使用右鍵選單「複製」任意文件或資料夾時，即使檔案總管或其他擴充資料夾中的「貼上」選單處於可操作狀態，實際上仍可能有無法貼上的情況。(18140)
- 變更文件名稱或資料夾名稱後，變更後的文件或資料夾的縮圖位置可能會改變。(18882)
- 工作資料夾的伺服器無法取得JPEG或TIFF檔案的解析度時，顯示的縮圖大小，可能會與同一個檔案在DocuWorks Desk的使用者資料夾或連結資料夾中顯示的縮圖不同。(18910)
- 將工作資料夾的封包維持在開啟狀態超過60分鐘，造成螢幕顯示[登入]對話框時，登入後可能會出現無法開啟該封包的情況。此時請先登出後再重新登入。(18936)
- 在開啟抽屜或資料夾後，DocuWorks Desk的狀態列顯示「正在取得縮圖中...」訊息的期間，反覆執行將顯示模式切換成清單或縮圖，或是切換成其他資料夾的操作時，可能會造成當機。(18951)
- DocuWorks的[環境設定]對話框設定，在[匯入檔案] > [轉換應用程式檔案時的處理]中，即使勾選「使用關聯的應用程式來匯入PDF」，對DocuWorks Extended Folder for Working Folder無效。(23208)
- 在DocuWorks Extended Folder for Working Folder上表示，DocuWorks容器中貼有文字或縮圖時，有時文字會顯示為亂碼。(23210)
- 在DocuWorks Extended Folder for Working Folder的背景中處理，上傳FUJI XEROX DocuShare Extended Folder for DocuWorks的某個文件時，會表示[DocuShare下載]對話框。表示對話框的期間，無法在DocuWorks Desk中進行操作。(23215)
- 上傳途中點選[取消]對話框的話，會表示「儲存的文件無法顯示，因為缺少所需的存取權限。」的畫面。表示該畫面後，即可正常使用DocuWorks Extended Folder for Working Folder的功能。(23187)
- 在Web瀏覽器中，即使設定允許從抽屜名稱下載檔案，也無法從DocuWorks Extended Folder for Working Folder下載。請由Web瀏覽器中操作。(23263)
- 移動[繼承上層權限]設定為[繼承]的資料夾時，因移動目的地的資料夾將繼承已設定的存取權限，因此存取權限有可能發生變化。
- 上層資料夾無存取權限時，即使下層資料夾有存取權限，也無法顯示下層資料夾。
- 在Working Folder Encrypted File Management Tool中，為取得金鑰的通訊，需根據Windows網絡網路選項中Proxy的設定進行運行。當需要認證的Proxy伺服器被指定時，初次通訊時需要輸入用戶名和密碼。

7. 資訊取得來源

在FUJIFILM Business Innovation的官網中，可取得與工作資料夾與DocuWorks Extented Folder for Working Folder有關的最新資訊。
請開啟下列URL。

8. 著作權

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9. 商標

Microsoft、Active Directory、Azure、Internet Explorer、Microsoft Edge、Office 365、Windows以及Windows Server為美國Microsoft Corporation在美國以及其他國家之商標與註冊商標。
英特爾是Intel Corporation或其子公司的商標。
Xerox及DocuShare為Xerox Corporation在日本和/或其他國家的註冊商標或商標。
其他商品名稱、公司名稱一般為各公司所屬的商號、註冊商標或商標。
FUJIFILM 與 FUJIFILM LOGO 為 FUJIFILM Corporation 的註冊商標或商標。
DocuWorks以及Working Folder是FUJIFILM Business Innovation Corp. 的註冊商標或商標。
本發行說明包含了Fuji Xerox Co., Ltd.過去銷售的以下軟體的說明。

- DocuWorks 8
- DocuWorks 9

本書之內容可能會在未經預告的情況下進行修改，敬請見諒。

10. 處理個人資訊

- 有關個人資訊的處理，請參閱我們的隱私權政策。
- 在疑難排解的過程中，包含個人資訊在內的資料可能會經過中國/馬來西亞/日本/越南。

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