# ［文書の操作履歴］ウィンドウ

［操作履歴］の一覧から1行選択して、右クリックメニューから［この文書の操作履歴］を選択すると表示されます。

### ［表示期間］

操作履歴を表示する期間の開始日と終了日を指定します。
チェックマークを付けると、開始日または終了日の日付を指定できます。 日付を選択してキーボードで入力するか、ドロップダウンリストに表示されるカレンダーの日付をクリックします。

- 開始日と終了日を指定した場合は、開始日から終了日までの履歴が表示されます。
- 開始日だけを指定した場合は、開始日以降の履歴が表示されます。
- 終了日だけを指定した場合は、終了日以前の履歴が表示されます。

補足

- 1年以上前の履歴は表示できません。開始日に1年以上前の日付を指定しても、1年より新しい操作履歴が表示されます。
- 表示期間の開始日より終了日の方が過去の日付に設定された場合、「日付の期日の範囲を確認してください。」というメッセージが表示されます。表示期間を設定し直してください。

### ［表示件数］

表示する操作履歴の最大件数を設定します。

### 操作表示リスト

#### ［名前］

ファイルの名前が表示されます。名前の左に、ファイルの種類に対応するアイコンが表示されます。
補足

- ファイル名が途中で変更されている場合、［操作履歴］ウィンドウで選択したときに表示されているファイル名で表示されます。
- ファイル名が変更されていた場合、変更前の履歴は変更前のファイル名が表示されます。
- ファイル名が変更されたときの履歴は、変更後のファイル名が表示されます。

#### ［操作日時］

ファイルを操作した日時が表示されます。

#### ［操作者］

ファイルを操作したユーザーの名前が表示されます。
補足

- Working Folderの制限ユーザーの場合は、空欄になります。
- 履歴を取得した時の最新のユーザー名が表示されます。ユーザー名が変更されていた場合、変更前の操作であっても、現在のユーザー名が表示されます。
- 複合機からジョブフロー連携を利用して格納されたファイルの場合は、「SYSTEM」と表示されます。
- 複合機とDocuWorks トレイ の連携を利用して格納されたファイルの場合は、そのときにログインしていたWorking Folderのユーザー名が表示されます。

#### ［操作内容］

ファイルを操作した内容の種別が表示されます。

#### ［操作クライアント］

ファイルを操作したクライアントの種別が表示されます。
複合機とDocuWorks トレイの連携を利用して格納されたファイルの場合は、「DocuWorks トレイ」と表示されます。

#### ［文書ID］

ファイルの文書IDが表示されます。
文書IDは、Working Folderで管理されているファイルのIDです。

#### ［ユーザーID］

ファイルを操作したユーザーのユーザーIDが表示されます。
ユーザーIDは、Workng Folderで管理されているユーザーのメールアドレスです。
補足

- 複合機からジョブフロー連携を利用して格納されたファイルの場合、およびWorking Folderの制限ユーザーの場合は、空欄になります。
- 複合機とDocuWorks トレイの連携を利用して格納されたファイルの場合は、そのときにログインしていたWorking FolderのユーザーIDが表示されます。

### ［結果］

取得した操作履歴の件数が表示されます。

### ［再表示］

操作履歴を最新の状態に更新します。

### ［結果保存］

操作履歴の結果を、CSVファイル（UTF-8形式）に保存します。

### ［閉じる］

このウィンドウを閉じます。
補足

- 対象のフォルダーに書き込み権のないユーザーでログインしている場合、操作履歴を取得できません。この場合、「履歴がありません。」というメッセージが表示されます。
- Working Folderのバージョンが、2.2以降にアップデートされた後の操作履歴を取得します。アップデートされる前の操作履歴は表示されません。
- DocuWorks トレイからコピーで取り出したり、ブラウザーなどを利用してダウンロードした場合の履歴は表示されません。
- Working Folder連携トレイから文書を移動で取り出す場合、取り出した文書の操作履歴を取得することができなくなります。
- Working Folderから削除された文書や、アクセス権のない文書の操作履歴を取得することはできません。