# アプリケーションデータからの文書の作成

Q.1
DocuWorksで大量ページの文書を作成したいのですが、1文書のページ数に制限はありますか？
A.1
大量ページのアプリケーションデータを、一括してDocuWorks文書にする場合は、最大10,000ページまでという制限があります。ただし、DocuWorks文書にしてから束ねると、10,000ページを超える文書を作成できます。
Q.2
DocuWorksがサポートしているフォントは何ですか？
A.2
WindowsにインストールされたTrueTypeフォントです。これら以外のフォントが使用された文書をDocuWorks文書に変換する場合は、それに近いTrueTypeフォントに置き換えられます。このため、フォントやレイアウトが、オリジナルデータと異なることがあります。
また、DocuWorks Printerのプロパティで［文字コードをマルチバイトにする(Ver.4文書)］にチェックマークが付いていると、DocuWorks文書作成時にUnicode固有の文字を図形データに変換します。
Q.3
外字を含むアプリケーションファイルを、DocuWorks文書に変換できますか？ また、そのときに注意することはありますか？
A.3
外字を使用する場合は、｢標準の外字｣だけを登録した環境で運用してください。｢タイプフェイスを意識した外字｣を登録すると、正確に変換できないことがあります。ただし、次の条件を満たす環境では、｢タイプフェイスを意識した外字｣を含めた運用ができます。

- ｢タイプフェイスを意識した外字｣に｢標準の外字｣と同じ文字を、同一の文字コードに登録している場合

補足

- 外字を含むDocuWorks文書を表示/印刷する場合、DocuWorks文書を作成した環境と同じ外字が設定されている必要があります。
- DocuWorks Printerのプロパティで［外字を図形データに変換する］にチェックマークを付けると、DocuWorks文書作成時に外字を図形データに変換するので、外字のない環境でも、表示、および印刷できます。ただし、テキスト選択と検索ができません。
- DocuWorks Printerのプロパティで［すべての文字を図形データに変換する］を選択し、さらに［テキスト情報を埋め込む］にチェックマークを付けると、外字のない環境でも表示、および印刷でき、外字のある環境では表示と印刷に加えてテキストの選択と検索ができます。ただし、文書のファイルサイズが大きくなります。
- DocuWorks Ver.4.0よりも前で作成したDocuWorks文書は、外字をサポートしていません。

Q.4
日本語/英語以外の文字を、DocuWorks文書に正しく変換して表示できますか？
A.4
DocuWorks文書で正しく変換して表示できる文字は、次の文字セットです。

- ShiftJIS (日本語)
- KS C 5601 (韓国語)
- GB2312 (簡体字中国語)
- Big5 (繁体字中国語)
- TIS-620 (タイ語)
- Windows-1252 (西ヨーロッパ言語)
- Unicode

Q.5
DocuWorks文書に変換するときに、［印刷］ダイアログボックスが表示されて、［OK］をクリックしないとDocuWorks文書に変換されません。どうしてですか？
A.5
変換元のアプリケーションの作り方に依存します。たとえば、Microsoft Excelの場合は、Microsoft Excel95ではDocuWorks Printerの［印刷］ダイアログボックスが表示されますが、Microsoft Excel97では表示されずに変換されます。
Q.6
アプリケーションによっては、ファイルをDeskにドラッグ＆ドロップしてもDocuWorks文書に変換できない場合があります。これはなぜですか？対処方法はありますか？
A.6
プリンターアイコン、またはそのショートカットにドラッグ＆ドロップして印刷できないアプリケーションのファイルは、DocuWorks文書に変換できません。この場合は、［印刷］ダイアログボックスでDocuWorks Printerを選択して変換してください。
Q.7
アプリケーションデータをDocuWorks文書にすると、どの程度サイズが小さくなりますか？
A.7
DocuWorksは、アプリケーションが出す印刷情報をもとにDocuWorks文書に変換しています。アプリケーションによって印刷方法が異なり、またデータの種類によっても異なるので、一様にデータが何％小さくなるかは、算出できません。ごくまれに、サイズが大きくなる場合もあります。
Q.8
DocuWorksではアプリケーションのオリジナルデータを添付しているのに、変換後のデータサイズがかなり小さくなっているのは、どうしてですか？
A.8
アプリケーションからDocuWorks文書を作成する場合は、オリジナルデータから表示や印刷に必要なデータを抽出しているので、ほとんどの場合はデータサイズが小さくなります。オリジナルデータを添付する場合は、弊社独自の形式で圧縮したものを添付しています。
Q.9
DocuWorks文書に添付されたオリジナルデータと、元のファイルとはどういう関係になっているのですか？ また、添付されたオリジナルデータは、Windowsのエクスプローラーなどから開くことはできますか？
A.9
DocuWorks文書に添付されたオリジナルデータは、変換元のファイルをコピーして添付しています。このため、変換元のファイルに対して編集や削除を行っても、結果が反映されません。また、DocuWorks文書に添付されたオリジナルデータは、DeskとViewerの機能を使用しなければ、開けません。Windowsのエクスプローラーから、添付されたデータを直接開くことはできません。
Q.10
作成されるDocuWorksのファイル名が、変換元のアプリケーションデータと同じ名前にならないことがあります。回避策はありますか？
A.10
次の方法を試してください。

- Deskのワークスペース部へファイルをドラッグ＆ドロップしてDocuWorks文書に変換します。
- Deskの［ファイル］メニューの［ファイル取り込み］を選択して変換します。
- ［DocuWorks Printerのプロパティ］ダイアログボックスにある［詳細設定］タブで［文書名の設定］をクリックすると、［文書名の設定］ダイアログボックスが表示されます。［文書名の設定］ダイアログボックスで、DocuWorks文書が生成されるときの文書名について設定します。

Q.11
Microsoft ExcelからDocuWorks文書に変換すると、1シートめしか変換されません。どうすればいいですか？
A.11
次の方法があります。

- Microsoft Excelで［ファイル］の［印刷］を選択します。［印刷］ダイアログボックスでDocuWorks Printerを選択し、［印刷対象］の［ブック全体］を選択します。
  選択したワークシートをDocuWorks文書に変換する場合は、［印刷対象］の［選択したシート］を選択します。
- Deskのワークスペース部へExcelファイルをドラッグ＆ドロップして変換する場合は、印刷したいワークシートを選択した状態でブックを保存し、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
- 上記の方法では、複数のワークシートが1つにまとめられたDocuWorks文書が作成されます。

補足
Microsoft Excelの［ページ設定］、［ページ］、および［印刷品質］の解像度はワークシートごとに設定できますが、解像度が統一されていない場合、ワークシートごとに分かれてDocuWorks文書が作成されます。