# 電子印鑑によるセキュリティーを設定する

文書に、電子印鑑によるセキュリティーを新規に設定する方法を説明します。Deskでも、Viewerでも設定できます。複数の文書に同じ設定をする場合は、Deskで操作すると、一度に複数の文書に設定できるので便利です。バインダーの操作も同じです。

## 電子印鑑の用意

文書を開くことや、フルアクセスモードになることを許可するユーザーの電子印鑑を、あらかじめ電子印鑑ケースの［信頼済みの電子印鑑］に入れておきます。

## 電子印鑑によるセキュリティーを設定する方法

文書を開くことを許可する電子印鑑、およびフルアクセスモードになることを許可する電子印鑑を指定します。フルアクセスを許可した電子印鑑は、自動的に文書を開くことも許可されます。
手順
1.
Deskの場合は、ワークスペース部をサムネール形式で表示して、文書を選択します。複数の文書を選択できます。
Viewerの場合は、文書を表示します。
2.
［文書］メニューの［セキュリティー］から［セキュリティーの設定］を選択します。
［セキュリティーモジュールの選択］ダイアログボックスが表示されます。
3.
［DocuWorks電子印鑑によるセキュリティー（128bit V5以降）］を選択して、［OK］をクリックします。
［セキュリティーの設定(DocuWorks電子印鑑)］ダイアログボックスが表示されます。
電子印鑑ケースが開いていない場合は、電子印鑑ケースツールが自動的に起動するので、電子印鑑ケースを開いてください。
［文書を開ける電子印鑑］と［フルアクセスモードにできる電子印鑑］に、開いている電子印鑑ケースの［自分の電子印鑑］内の電子印鑑が、初期値として表示されます。
4.
必要に応じて、［操作の制限］を設定します。
5.
［文書を開ける電子印鑑］の［追加］をクリックします。
［電子印鑑の追加］ダイアログボックスが表示されます。
6.
電子印鑑を選択して、［OK］をクリックします。複数の電子印鑑を選択できます。有効期限が過ぎている電子印鑑は表示されません。また、電子印鑑を1つ選択して［電子印鑑の詳細］をクリックすると、詳細な情報が表示されます。
［文書を開ける電子印鑑］に、選択した電子印鑑の情報が表示されます。
7.
必要に応じて、［フルアクセスモードにできる電子印鑑］の［追加］をクリックします。
［電子印鑑の追加］ダイアログボックスが表示されます。
8.
電子印鑑を選択して、［OK］をクリックします。複数の電子印鑑を選択できます。有効期限が過ぎている電子印鑑は表示されません。また、電子印鑑を1つ選択して［電子印鑑の詳細］をクリックすると、詳細な情報が表示されます。
［フルアクセスモードにできる電子印鑑］に、選択した電子印鑑の情報が表示されます。
また、［文書を開ける電子印鑑］にも、自動的に追加されます。
9.
［設定］をクリックします。
Viewerの場合は、文書を保存するときに設定内容が反映されます。
Deskの場合は、セキュリティーが設定され、サムネールの右下に、開いた錠のマークが表示されます。
サムネールを表示したくない場合は、いったんDeskを終了して、再び起動してください。サムネールが表示されていない状態になります。
補足

- ［自分の電子印鑑］内の電子印鑑を指定しないと、作成した保護文書を開いたり、セキュリティーの設定を変更したりできなくなります。
- Viewerで設定した内容は、文書を保存するときに反映されます。保存しないで閉じた場合は、セキュリティーも設定されません。
- 電子印鑑の有効期限は、セキュリティーを設定するときにチェックされます。しかし、電子印鑑で保護文書を開くとき、およびフルアクセスモードになるときには有効期限はチェックされません。これは、長期間保存された文書が、誰にも開けなくなるトラブルを防ぐための仕様です。